Der Vorstand teilt seine Vereinsarbeiten wie folgt auf:

  • Präsident
  • Aktuar
  • Kassier
  • Webmaster

 

Der Posten des Webmasters übernimmt eine Person vom Vorstand. Grundsätzlich könnte dies aber auch ein Mitglied übernehmen. 

Was macht der Vorstand?

Zusammen organisieren wir das Vereinsjahr: von den Räumlichkeiten des Eichi bis zu den externen Veranstaltungen. Die Termine werden an der Mitgliederversammlung besprochen, Ideen aufgenommen. Die Grundplanung liegt in der Obhut des Vorstands. Gewisse Termine organisiert und führt der Vorstand ohne Mithilfe der Vereinsmitglieder durch, wie z.B. Herbst- und Weihnachtsbasteln, Samichlaus, Weihnachtsfeier, Ladies night, Osternestsuche, etc. Der Planung sind keine Grenzen gesetzt :-). Detailliertere Informationen zu den einzelnen Tätigkeiten findest du in der "Stellenbeschreibung" oder auf Anfrage beim jeweiligen Vorstandsmitglied.

 

Wie wird die Vorstandsarbeit entlöhnt?

Es gibt keinen separaten Lohn, auch kann diese Freiwilligenarbeit nicht in der Steuererklärung angegeben werden. Für deine Mühe bezahlst du keinen Mitgliederbeitrag, darfst mit deinen Vorstandsgspänli einmal pro Jahr auf Kosten des Vereins ausgiebig Essen gehen und beim Austritt aus dem Vorstand erhältst du ein Dankeschön in einem gewissen Wert für deinen tollen und unermüdlichen Einsatz :-). Die meiste Freude macht aber, dass du das Programm selber darfst mitgestalten und schlussendlich auch deinen Kindern zugute kommt.

Stellenbeschreibungen

Präsident

  • Vertretung des Vereins bei offiziellenTerminen , z.B. bei der Präsidentenkonferenz der Gemeinde oder bei Anfragen der Schule.
  • Reservierungen von Räumlichkeiten der Gemeinde, bspw. das Schützenhaus für die Fasnachtsparty oder das Alte Gemeindehaus für die Mitgliederversammlung.
  • Schreiben des Jahresberichts für die Mitgliederversammlung
  • Allgemeine Mithilfe bei der Organisation im Vorstand

 

Aktuar

  • Aktualisierung und Betreuung unserer Whatsapp-Gruppe
  • Informationen über Veranstaltungen an unsere Mitglieder senden
  • Terminabsprache bzgl. Mütterberatungsraum im Eichi mit der Kirchengemeinde
  • Information für das Mitteilungsblatt an die Gemeinde senden
  • Aktualisierung unserer Mitgliederliste mit Aufnahmen / Austritten
  • Allgemeine Mithilfe bei der Organisation im Vorstand

 

Kassier

  • Verwaltung der Kasse und Bank des Vereins, d.h. führen der Buchhaltung
  • Kassen- und Bankabschluss infolge einer Revision per Ende Jahr
  • Verwaltung, Aktualisierung und allfällige Zusammenarbeit mit unserer Bank
  • Verwaltung und Aktualisierung allfälliger Kundenkarten für Einkäufe
  • Mitgliederbeiträge an andere Institutionen leisten
  • Allgemeine Mithilfe bei der Organisation im Vorstand

 

Webmaster

  • Aufbau, Aktualisierung und Betreuung unserer Webseite
  • Ansprechpartner für Jimdo (Rechnungssteller)
  • Aktualisierung der Vereinsliste der Homepage Gemeinde Niederglatt